La réussite d’un plan de développement des compétences au sein de votre entreprise dépend en grande partie de sa gestion financière. Afin d’atteindre vos objectifs en matière de formation et d’amélioration des compétences de vos salariés, il est crucial d’optimiser vos ressources financières. Dans cet article, nous explorerons diverses stratégies pour financer efficacement votre plan de développement des compétences.
Le déploiement d’un plan de développement des compétences repose fréquemment sur la collaboration avec un Opérateur de Compétences (OPCO). Ces entités, accréditées par l’État, jouent un rôle essentiel en accompagnant les entreprises dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Actuellement au nombre de onze en France, les OPCO gèrent le (PFE) Plan de Formation Entreprise, qui repose sur une cotisation calculée en fonction de la masse salariale de l’année précédente. Plus votre entreprise compte de salariés, plus cette cotisation est substantielle. Il est important de noter que toutes les entreprises cotisent, mais certaines, notamment les grandes structures, choisissent de financer elles-mêmes leurs actions de formation pour plus de flexibilité.
Certains secteurs connaissent une pénurie de main-d’œuvre qualifiée, rendant essentielle la formation de nouveaux talents. Dans ce contexte, les pouvoirs publics proposent des financements spécifiques pour garantir un approvisionnement en travailleurs qualifiés. Ces programmes peuvent couvrir tout ou partie des coûts de formation. Outre l’aspect financier, il est crucial de reconnaître l’importance de la formation pour votre entreprise. Des salariés correctement formés vous font gagner un temps précieux et garantissent la disponibilité des compétences requises pour les postes à pourvoir. Par exemple, France Travail investit massivement dans la formation pour combler la pénurie de chauffeurs et de conducteurs, ce qui peut vous faire économiser de l’argent.
En complément des sources de financement traditionnelles, les autorités locales peuvent offrir un soutien essentiel. Les conseils régionaux et départementaux s’engagent parfois activement dans le financement de la formation des demandeurs d’emploi, ce qui peut alléger considérablement votre charge financière. Cependant, il est important de noter que les politiques de financement varient d’une région à l’autre, et les aides financières sont différentes d’un département (ou d’une région) à l’autre. Il est recommandé de se renseigner au préalable sur les possibilités et les droits dont vous bénéficiez pour le développement des compétences de vos salariés.
Si votre région ou département n’accorde pas la priorité au financement de la formation, il existe des options à l’échelle nationale et européenne. Le Fonds National Entreprise (FNE) fait partie des ressources accessibles au niveau national, permettant de financer la formation de vos employés, sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité et de respecter les délais de candidature. Le Fonds Social Européen (FSE) représente une source de financement au niveau européen, contribuant de manière significative à la réduction de vos coûts de formation. Le FSE octroie une aide complémentaire aux entreprises dans le cadre de la formation de leurs employés, une opportunité à explorer lors de la budgétisation de votre plan de développement des compétences.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) constitue un outil supplémentaire permettant de financer la formation de vos collaborateurs avec leur accord. Axé sur la formation continue, le CPF s’adresse aussi bien aux salariés qu’aux demandeurs d’emploi. Vos employés peuvent ainsi suivre des formations certifiantes pour améliorer leurs compétences professionnelles. De plus, votre entreprise a la possibilité d’alimenter le compte CPF de vos collaborateurs si ces derniers ne disposent pas des fonds nécessaires pour financer leur formation. Pôle Emploi peut également contribuer en abondant le compte CPF des demandeurs d’emploi, favorisant ainsi leur retour à l’emploi.
Les sessions de formation intra-entreprise représentent une solution rentable pour financer votre plan de développement des compétences. Vous économisez ainsi des ressources financières tout en maintenant la qualité de la formation. Les formations intra-entreprise sont conçues sur mesure pour votre société, répondant spécifiquement à vos besoins du moment. Elles sont moins coûteuses par participant que les sessions inter-entreprises et se concentrent davantage sur vos objectifs et attentes spécifiques.
Financer son plan de développement des compétences grâce à son OPCO (Opérateur de compétences)
Le déploiement d’un plan de développement des compétences passe généralement par le recours à un opérateur de compétences, les OPCO. Ces entités certifiées par l’État accompagnent les entreprises dans le déploiement de leur politique de formation et sont au nombre de onze en France à l’heure actuelle. Il faut souligner que le Plan de Formation Entreprise repose sur une cotisation versée à l’OPCO qui est calculée sur la masse salariale de la société pendant l’année passée. Plus l’effectif de l’organisation est conséquent, plus la cotisation est élevée.
Toutes les sociétés cotisent, mais certaines (notamment les grandes structures) ne récupèrent pas cet argent et financent elles-mêmes leurs actions de formation.
Le plan de développement des compétences est un outil essentiel pour :
- Le développement des compétences des salariés ;
- La croissance de l’entreprise ;
- L’amélioration de la rémunération des employés.
Il permet de :
- Mettre en place des actions de formation professionnelle ;
- Optimiser l’emploi ;
- Renforcer les compétences des salariés ;
- Répondre aux besoins en compétences de l’entreprise.
La durée de ces formations peut varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et des salariés, mais elles sont essentielles pour assurer la prise en charge des compétences et le développement des compétences au sein de l’entreprise.
Le CPF (Compte Personnel de Formation) est un outil clé pour les salariés, car il leur permet de financer leur formation et de développer leurs compétences, tout en bénéficiant du soutien de leur employeur et de l’OPCO. Le plan de développement des compétences est donc une action stratégique pour les entreprises, les salariés, et les employeurs, et contribue de manière significative au succès de l’entreprise.
La problématique des métiers en tension
Les métiers dits « en tension » et pour lesquels la main-d’œuvre se fait de plus en plus rare peuvent aussi faire l’objet d’un financement particulier. Pris en charge par les pouvoirs publics, il peut vous permettre de bénéficier d’une main-d’œuvre de qualité et bien formée qui sera tout de suite opérationnelle sur le poste de travail visé. Un plan de développement des compétences adapté à ces métiers en tension est crucial pour l’entreprise.
Outre l’aspect purement financier des choses et la prise en charge partielle ou totale du coût de la formation par l’État, il est important d’insister sur le caractère essentiel pour la société de ladite formation : des salariés correctement formés, c’est un gain de temps considérable et l’assurance d’avoir à sa disposition les compétences exigées pour le poste. À titre indicatif, les appels d’offres publics sur les métiers en tension peuvent vous faire économiser de l’argent et vous apporter une certaine sérénité dans un contexte qui peut vite devenir étouffant quand la main-d’œuvre qualifiée vient à manquer : France Travail investit particulièrement dans la formation dans le transport pour combler la pénurie de chauffeurs et de conducteurs.
Un plan de développement des compétences spécifique à ces métiers en tension peut donc grandement contribuer :
- À l’amélioration de l’entreprise ;
- À l’optimisation de la rémunération des salariés ;
- À l’efficacité au travail.
La durée de ces formations peut varier en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et des salariés, mais elles sont essentielles pour assurer la prise en charge des compétences et le développement des compétences au sein de l’entreprise. L’employeur a un rôle clé à jouer dans cette action stratégique, en travaillant en étroite collaboration avec l’OPCO pour mettre en place des actions de formation professionnelle adaptées aux besoins de l’entreprise et de ses salariés.
Le soutien (variable) des territoires…
Si vous cherchez d’autres alternatives pour optimiser votre budget formation, sachez que vous pouvez également sonder le conseil régional, mais aussi le conseil départemental de votre commune. En effet, la région et le département participent (parfois activement) au financement de la formation des demandeurs d’emploi et peuvent très bien vous soulager financièrement en prenant en charge une partie des frais engagés.
Une nuance à apporter toutefois, chaque territoire mène sa propre politique en matière de financement de la formation, et les aides et autres participations financières varient d’un département (ou d’une région) à l’autre. Renseignez-vous en amont pour savoir ce qui a été mis en place dans votre territoire et à quelles aides vous avez potentiellement droit pour contribuer à la montée en compétences de vos salariés.
…Complété par une participation à plus grande échelle
Si votre région ou votre département ne fait pas du financement de la formation l’une de ses priorités, sachez que vous pouvez toujours viser plus haut et effectuer une demande pour les aides nationales et européennes : le FNE (Fonds National Entreprise) en fait partie à l’échelle de la France, et vous pouvez financer la formation de vos employés par ce biais-là sous réserve de remplir les différentes conditions d’éligibilité et de transmettre votre dossier dans les temps.
La quête aux financements peut aussi vous amener à mobiliser le FSE (Fonds Social Européen), une aide proposée par l’Union Européenne et qui contribuera à sensiblement alléger votre facture finale. Le FSE n’est autre qu’une aide complémentaire allouée aux sociétés par l’UE dans le cadre d’une formation des collaborateurs. Versée sous conditions comme la grande majorité des aides, cette participation peut s’avérer très intéressante dans une optique d’acquisition de nouvelles compétences pour vos employés. Une solution à creuser au moment de réfléchir à la budgétisation de votre plan de développement des compétences !
Le cas du CPF (Compte Personnel de Formation)
L’utilisation du compte CPF est une opportunité pour financer la formation de vos collaborateurs. Il permet à vos salariés et aux demandeurs d’emploi d’accéder à des formations certifiantes, favorisant ainsi le perfectionnement de leurs compétences professionnelles. Les heures acquises pendant le temps de travail peuvent être utilisées pour cette formation.
De plus, en tant qu’employeur, vous avez la possibilité d’abonder le compte CPF de vos collaborateurs si leur propre budget de formation ne suffit pas à couvrir les coûts. Il est à noter que France Travail peut également contribuer en abondant le compte CPF des demandeurs d’emploi en fonction de leurs projets et de leur motivation, ce qui constitue un atout majeur pour leur retour à l’emploi. Le CPF offre ainsi une flexibilité précieuse pour promouvoir le développement des compétences de vos salariés, qu’ils soient en poste ou en recherche d’emploi.
Plan de développement des compétences : focus sur la formation intra entreprise
Les sessions de formation intra-entreprise sont un autre moyen de financer votre plan de formation : dans les faits, vous économisez de l’argent que vous pouvez ensuite utiliser ailleurs, et sans rogner sur la qualité de la formation à proprement parler. La formation intra entreprise n’est dispensée qu’à une seule société, à la différence des sessions inter-entreprises qui sont dévolues à différentes structures. En intra, vous dépensez moins !
En effet, une formation intra sera moins onéreuse en matière de coût par participant, sans omettre le fait qu’elle sera probablement plus pertinente et plus corrélée à vos objectifs et attentes du moment. Moins généraliste qu’une session inter-entreprise, la formation intra sera davantage centrée sur vos problématiques du quotidien et les réponses à leur apporter.
En résumé
Le financement d’un plan de développement des compétences est une étape décisive dans la mise en place de votre plan de formation. Une gestion financière bien pensée vous permettra d’améliorer la productivité de vos salariés tout en maintenant la qualité de vos produits et services pour satisfaire vos clients. Chez Evaneo, nous avons examiné en détail une question qui a probablement traversé votre esprit à plus d’une reprise.
Les OPCO
Le recours à un Opérateur de Compétences, ou OPCO, est généralement la voie privilégiée pour le déploiement d’un plan de développement des compétences. Ces entités, accréditées par l’État, accompagnent les entreprises dans leur politique de formation. En France, on compte actuellement onze OPCO, et ils jouent un rôle essentiel dans le financement des formations. La cotisation versée à l’OPCO, calculée en fonction de la masse salariale de l’année précédente, forme la base du Plan de Formation Entreprise. Plus le nombre d’employés est élevé, plus la cotisation est substantielle. Il convient toutefois de noter que toutes les entreprises cotisent, bien que certaines, notamment les grandes structures, préfèrent autofinancer leurs actions de formation. Cette flexibilité leur permet d’adapter les formations à leurs besoins spécifiques.
En ce qui concerne les métiers en tension
Les métiers en tension, caractérisés par une main-d’œuvre rare, font également l’objet d’une attention particulière en matière de financement. Les pouvoirs publics s’engagent dans cette démarche, offrant une opportunité de disposer de travailleurs qualifiés et opérationnels pour ces postes en demande. Outre les avantages financiers, il est important de souligner l’importance stratégique de ces formations. Des employés correctement formés permettent de gagner du temps et de garantir la disponibilité des compétences requises. À titre indicatif, les appels d’offres publics pour les métiers en tension peuvent se révéler économiquement avantageux, offrant une tranquillité d’esprit lorsque la main-d’œuvre qualifiée est en pénurie.
L’appui des autorités locales
Pour diversifier les sources de financement, l’appui des autorités locales est une option à considérer. Les conseils régionaux et départementaux participent parfois activement au financement de la formation des demandeurs d’emploi, allégeant ainsi vos charges financières. Cependant, il convient de noter que les politiques de financement varient d’une région à l’autre, et les aides financières divergent en conséquence. Une enquête préalable est essentielle pour déterminer les opportunités et droits dont vous bénéficiez pour le développement des compétences de vos salariés.
Autre solutions
Si votre région ou département ne se concentre pas sur le financement de la formation, vous pouvez envisager une approche à plus grande échelle. Les aides nationales et européennes, telles que le Fonds National Entreprise (FNE) et le Fonds Social Européen (FSE), sont des options à explorer. Celles-ci peuvent considérablement réduire les coûts de formation, sous réserve de remplir les conditions d’éligiblité et de respecter les délais de candidature. Le FSE, notamment, alloue une aide complémentaire aux entreprises pour la formation de leurs employés. Une opportunité intéressante pour acquérir de nouvelles compétences.
Le CPF
Le Compte Personnel de Formation (CPF) représente un outil supplémentaire pour le financement de la formation de vos collaborateurs, avec leur accord. S’adressant aussi bien aux salariés qu’aux demandeurs d’emploi, le CPF offre une formation certifiante pour améliorer les compétences professionnelles. Votre entreprise peut également abonder sur le compte CPF de vos employés si nécessaire, garantissant ainsi une formation de qualité.
La formation intra entreprise
Enfin, les sessions de formation intra-entreprise s’imposent comme une option économique pour renforcer votre plan de formation. Vous économisez ainsi des ressources financières sans compromettre la qualité de la formation. Conçues sur mesure pour votre entreprise, ces formations sont plus pertinentes et mieux adaptées à vos besoins spécifiques.
Un plan de développement des compétences bien financé avec Evaneo
C’est pour vous aider à bien appréhender cette problématique d’optimisation financière qu’Evaneo se tient à vos côtés. Nos experts vous accompagnent pendant l’intégralité de vos démarches et répondent à toutes vos questions sur ce sujet stratégique qu’est le financement d’un plan de formation. N’attendez pas une seconde de plus, écrivez-nous !