Dans le monde professionnel, la question de la formation est un enjeu de taille qui concerne à la fois l’entreprise et le salarié : pour une société, former efficacement ses collaborateurs est un moyen de répondre à leurs attentes et une façon de les fidéliser, tout en s’assurant un certain niveau de qualité dans les biens et services proposés à la clientèle. Pour les équipes, le fait de se former permet de monter en compétences et d’acquérir de nouvelles qualifications susceptibles d’accélérer leur évolution, une donnée à prendre en considération au moment d’envisager la suite de sa carrière professionnelle. Si la plupart des salariés d’une organisation aspirent à occuper un poste à plus forte responsabilité à moyen ou long terme, cette évolution ne peut pas se faire sans développer les bonnes compétences, sans même parler de l’expérience nécessaire au poste. Financer sa formation au moyen du Compte Personnel de Formation, c’est tout à fait possible, et on vous explique comment !
Définir ce qu’est le Compte Personnel de Formation pour mieux en cerner les enjeux
Le CPF, ou Compte Personnel de Formation, comme son nom l’indique permet à un salarié ou à un demandeur d’emploi d’acquérir des compétences dans le domaine de son choix. Cet outil est disponible pour toute personne, de l’entrée dans l’emploi jusqu’au départ en retraite.
Le CPF prend la forme de droits acquis par les salariés (ou les demandeurs d’emploi) tout au long de leur carrière. Grâce à ces droits, la personne désireuse de se former a accès à tout un panel de formations : charge à elle de choisir celle qu’elle veut suivre afin de développer ses compétences sur tel ou tel domaine, et d’emmagasiner un maximum de connaissances qui lui seront utiles dans l’exercice de ses fonctions actuelles (ou futures).
L’utilisation du compte CPF pour financer son projet se fait à l’initiative du collaborateur ou du demandeur d’emploi. Si vous êtes salarié, votre employeur ne peut pas vous obliger à utiliser vos crédits pour vous former. De même, si vous êtes inscrit à France Travail en tant que demandeur d’emploi (indemnisé ou non), vous êtes seul décisionnaire de l’utilisation de vos droits pour participer à une action de formation. Vous êtes d’ailleurs tout à fait libre de vous former sur un nouveau métier, autrement dit changer de branche professionnelle et vous reconvertir, comme vous pouvez décider de rester dans ce que vous connaissez et simplement affermir vos compétences par le biais du dispositif adéquat.
Les règles de financement du Compte Personnel de Formation
Le Compte Personnel de Formation est crédité en euros à la fin de chaque année civile, et ce dans la limite de 500 € par an pour les employés du secteur privé qui sont à temps complet. Le plafond du CPF est de l’ordre de 5000 €, c’est-à-dire que même si vous avez théoriquement cumulé plus de 5000 € (mettons 6000 €, ce qui correspond à 12 années de vie active), vos droits seront automatiquement ramenés à 5000 €.
Les processus peuvent varier selon votre situation
Il convient d’apporter une précision pour les fonctionnaires : ces derniers sont crédités en heures, et non pas en euros. Concrètement, chaque année équivaut à un crédit de 24 heures pour une personne qui exerce dans la fonction publique.
Pour un collaborateur à temps partiel, les heures créditées sont calculées au prorata du temps de travail effectif. Le calcul du solde va logiquement prendre en compte les périodes d’absence liées à un congé de maternité, de paternité et d’accueil de l’enfant, d’adoption, de présence parentale, de soutien familial, un congé parental d’éducation, une maladie professionnelle ou un accident du travail.
Même si vous changez de situation professionnelle (nouvel emploi, période de chômage…), vous conservez votre solde jusqu’à votre départ en retraite, et ce quel que soit l’âge auquel vous faites valoir vos droits à la retraite.
Choisissez le meilleur moment pour utiliser vos crédits
Le meilleur moment pour utiliser les droits acquis d’un CPF est entre le mois d’avril et le mois de juin : en effet, le compte CPF se recharge à cette période, et c’est durant les mois d’avril, mai et juin que les compteurs CPF sont alimentés, que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié d’une entreprise. L’alimentation du Compte Personnel de Formation s’effectue entre le 15 avril et le 20 juin de chaque année pour vos droits de l’année qui précède.
Réforme de monétisation du CPF et formations éligibles
Le Compte Personnel de Formation a remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF) : si vous avez acquis des heures DIF et que vous ne les avez pas toutes utilisées, vous aviez encore la possibilité de les transférer sur votre compte CPF à partir du 1er janvier 2015. Vous aviez alors 6 ans, soit jusqu’au 30 juin 2021, pour mobiliser ces heures acquises. En revanche, passée cette date, sachez que vos heures DIF sont définitivement perdues et ne peuvent plus être récupérées.
Par ailleurs, de nombreuses formations sont éligibles au CPF. Vous pouvez acquérir des compétences reconnues via une qualification, une certification ou un diplôme, sachant que les dispositifs de formation éligibles au CPF doivent figurer sur une liste établie par les Conseils Régionaux, les partenaires sociaux et les différentes branches professionnelles.
Les formations financées par le biais du CPF peuvent se dérouler sur ou en dehors du temps de travail du salarié. Si cette dernière s’effectue sur le temps de travail, il faudra logiquement obtenir l’accord de votre employeur pour pouvoir la suivre.
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Il n’est pas toujours facile de s’y retrouver parmi les nombreuses formations proposées dans le cadre du CPF : quel arbitrage effectuer ? Quelle formation choisir, laquelle prioriser ? Comment utiliser au mieux son enveloppe de fonds et s’assurer que le parcours suivi fasse la différence à court terme ? C’est justement pour vous aider dans ces différents choix que nous avons pris le parti de vous accompagner.
Chez Evaneo, notre équipe de consultants expérimentés est à votre écoute et vous conseille sur la meilleure façon d’utiliser son Compte Personnel de Formation. La meilleure formation, c’est avant tout celle qui correspond à votre projet professionnel et qui répond à vos attentes ! Contactez-nous pour faire le point.